Prozesse, die von selbst laufen

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und Nerven. Wir automatisieren deine Prozesse mit professionellen Tools wie n8n – für echte Zeitersparnis und weniger Fehler.

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Was ist Automatisierung?

Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben von Software erledigt werden – ohne dass jemand manuell eingreifen muss. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet deine Mitarbeitenden.

Wir nutzen dafür professionelle Tools wie n8n – eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die verschiedene Systeme miteinander verbindet und komplexe Workflows ermöglicht.

Wichtig zu wissen

Automatisierungsprojekte sind komplex und zeitintensiv. Dafür ist der Mehrwert langfristig enorm – die Investition zahlt sich aus.

Typische Automatisierungen

E-Mail-Workflows automatisieren

Dokumente automatisch erstellen

Daten zwischen Systemen synchronisieren

Kunden-Onboarding automatisieren

Wiederkehrende Reports generieren

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Beispiele aus der Praxis

So setzen andere KMUs Automatisierung erfolgreich ein.

Angebots-Workflow

Kunde füllt Formular aus → Angebot wird automatisch erstellt → E-Mail an Kunde → Erinnerung nach 3 Tagen

Zeitersparnis: 2-3 Stunden pro Woche

Rechnungsversand

Projekt abgeschlossen → Rechnung wird generiert → PDF per E-Mail → Eintrag in Buchhaltung

Zeitersparnis: 1-2 Stunden pro Woche

Kunden-Onboarding

Neuer Kunde → Willkommens-E-Mail → Zugänge erstellen → Kalendereinladung → Follow-up nach 7 Tagen

Zeitersparnis: 30 Min. pro Neukunde

Report-Erstellung

Jeden Montag → Daten aus verschiedenen Quellen sammeln → Report erstellen → An Team senden

Zeitersparnis: 1-2 Stunden pro Woche

deine Vorteile auf einen Blick

Automatisierung ist mehr als nur ein Buzzword – es ist ein echter Wettbewerbsvorteil.

Massive Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse laufen 24/7 – ohne Pausen. Das entlastet dein Team von repetitiven Aufgaben.

Weniger Fehler

Manuelle Fehler bei der Datenübertragung gehören der Vergangenheit an. Das erhöht die Qualität und Zuverlässigkeit.

Höhere Effizienz

Workflows werden beschleunigt, Durchlaufzeiten verkürzt. dein Unternehmen wird agiler und produktiver.

Zufriedenere Mitarbeitende

dein Team kann sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt auf monotone Routineaufgaben.

Unser Ablauf

In vier Schritten zu deinem automatisierten Unternehmen.

Analyse & Konzept

Wir analysieren deine bestehenden Prozesse und erstellen ein Konzept für die Automatisierung.

Umsetzung

Unsere Experten richten die n8n-Workflows ein und verbinden deine Systeme.

Testing & Go-Live

Wir testen die Automatisierung auf Herz und Nieren, bevor sie live geht.

Schulung & Support

Wir schulen dein Team und stehen für Fragen und Anpassungen zur Verfügung.

Unsere Pakete

Wir beraten dich gerne persönlich zu den passenden Lösungen für dein Unternehmen.

Potenzial-Analyse

Wir analysieren deine Prozesse und zeigen dir das Automatisierungspotenzial auf.

Auf Anfrage

1.5h Workshop (online)
Analyse von bis zu 3 Prozessen
Konkrete Handlungsempfehlungen
Aufwandschätzung für Umsetzung

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Umsetzungsprojekt

Wir setzen die Automatisierung für dich um – von A bis Z.

Auf Anfrage

Individuelles Konzept
Komplette technische Umsetzung
Testing und Live-Schaltung
Schulung und Dokumentation

Projekt besprechen

Individuelle Preise je nach Umfang und Komplexität. Kontaktiere uns für ein unverbindliches Angebot.

Häufige Fragen

deine Fragen – unsere Antworten

Die wichtigsten Fragen rund um Prozessautomatisierung.

Was genau ist Prozessautomatisierung?+

Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben von Software übernommen werden. Statt manuell Daten zu kopieren, E-Mails zu versenden oder Berichte zu erstellen, erledigt das System diese Aufgaben automatisch – schneller, fehlerfreier und rund um die Uhr.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?+

Praktisch alle wiederkehrenden Aufgaben: E-Mail-Benachrichtigungen, Datenübertragung zwischen Systemen, Rechnungsstellung, Terminbestätigungen, Report-Erstellung, Lead-Erfassung, Dokumentenablage und vieles mehr. In einem Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und zeigen Potenziale auf.

Was ist n8n und warum nutzt ihr es?+

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die über 400 Apps und Dienste verbinden kann. Wir nutzen n8n, weil es flexibel, sicher und kosteneffizient ist. Im Gegensatz zu anderen Tools kannst du n8n selbst hosten – deine Daten bleiben in der Schweiz.

Wie lange dauert die Umsetzung?+

Das hängt von der Komplexität ab. Einfache Automatisierungen sind in 1-2 Wochen umgesetzt. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen dauern 4-8 Wochen. Wir geben dir nach der Analyse eine realistische Zeitschätzung.

Brauche ich technisches Wissen?+

Nein. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung. Nach Abschluss schulen wir dich in der Bedienung und Anpassung einfacher Parameter. Für grössere Änderungen stehen wir dir weiterhin zur Verfügung.

Was kostet der laufende Betrieb?+

Die monatlichen Kosten für das n8n-Hosting liegen bei CHF 50-150, je nach Komplexität und Datenvolumen. Dazu kommen eventuell Kosten für externe APIs. Wir beraten dich transparent über alle laufenden Kosten, bevor du dich entscheidest.

Bereit, Zeit zu sparen?

Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in deinem Unternehmen automatisiert werden können – und was das bringt.

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