by gemeinsamDIGITAL

inventarDIGITAL

Dein Inventar. Digital. Immer im Blick.

Werkzeuge, Maschinen und Equipment per QR-Code tracken. Wissen, wo jedes Teil ist, wer es hat und was es wert ist – jederzeit, von überall.

Funktionen

Alles für dein Inventar-Management

Von der Erfassung bis zur Abschreibung – inventarDIGITAL bietet alle Funktionen für ein professionelles Inventar-Management.

QR-Code Tracking

Jedes Werkzeug erhält einen einzigartigen QR-Code. Scannen, zuordnen, fertig.

Mobile optimiert

Kamera öffnen, QR-Code scannen, Werkzeug ein- oder auschecken – direkt im Browser.

Lückenlose Historie

Wer hat was, wann entnommen und wann zurückgegeben. Jede Bewegung protokolliert.

Abschreibung & Buchwert

Lineare Abschreibung automatisch berechnet. Kaufwert und Restwert immer im Blick.

Team-Verwaltung

Werkzeuge Mitarbeitern zuweisen. Admin verwaltet, Mitarbeiter nutzen.

Finder-Funktion

Gefundenes Werkzeug? QR-Code scannen und sofort sehen, wem es gehört.

Wartungsplanung

Wartungsintervalle definieren und automatisch erinnert werden.

Berichte & Export

Inventarlisten, Wertübersichten und Bewegungshistorien als PDF oder Excel.

Bauarbeiter scannt QR-Code auf Bohrmaschine mit Smartphone
In der Praxis

QR-Code scannen. Fertig.

Deine Mitarbeiter scannen einfach den QR-Code am Werkzeug mit dem Smartphone. Kein App-Download nötig – alles läuft direkt im Browser. Ein- und Auschecken dauert keine 5 Sekunden.

  • Keine App-Installation – funktioniert im Browser
  • Sofort sehen, ob ein Werkzeug verfügbar ist
  • Automatische Bewegungshistorie bei jedem Scan
  • Finder-Funktion: Verlorenes Werkzeug wird zurückgebracht
So einfach geht's

In 4 Schritten zum digitalen Inventar

inventarDIGITAL ist so konzipiert, dass du in kürzester Zeit startklar bist.

01

Erfassen

Neues Werkzeug mit allen Stammdaten erfassen – Name, Hersteller, Kaufpreis, Kategorie.

02

QR-Code generieren

Ein einzigartiger QR-Code wird automatisch erstellt. Ausdrucken und am Gerät anbringen.

03

Scannen & Tracken

Mitarbeiter scannen den QR-Code mit dem Handy. Check-in, Check-out – alles automatisch.

04

Überblick behalten

Dashboard zeigt Verfügbarkeit, Standorte, Wartungstermine und Buchwerte.

Einblicke

So sieht inventarDIGITAL aus

Übersichtlich, modern und intuitiv – jedes Werkzeug im Griff.

Alle Details auf einen Blick

Für jedes Werkzeug siehst du alle relevanten Informationen: Stammdaten, Kaufpreis, aktueller Buchwert mit Abschreibungsverlauf und die komplette Bewegungshistorie – wer hatte es wann und wo.

  • Automatische lineare Abschreibung mit Diagramm
  • Lückenlose Bewegungshistorie mit Zeitstempeln
  • Standort-Tracking: Lager, Baustelle, Fahrzeug
inventarDIGITAL Detail-Ansicht mit Abschreibung und Bewegungshistorie
inventarDIGITAL QR-Code Scanner auf dem Smartphone

QR-Code scannen – direkt im Browser

Keine App nötig. Deine Mitarbeiter öffnen einfach die Kamera, scannen den QR-Code und sehen sofort den Status des Werkzeugs. Ein Tap zum Auschecken – fertig.

  • Kamera öffnen, scannen, fertig
  • Sofort sehen: Verfügbar oder In Gebrauch
  • Benachrichtigung bei Wartungsbedarf
Vergleich

Warum inventarDIGITAL die bessere Wahl ist

Schluss mit Excel-Listen und teuren Enterprise-Lösungen. Wir bieten genau das, was Schweizer KMUs wirklich brauchen.

FunktioninventarDIGITALExcel / ManuellAndere Anbieter
QR-Code Tracking
Automatische Abschreibung
Bewegungshistorie
Mobile Scanner (ohne App)
Finder-Funktion
Wartungsplanung
Schweizer Server & Support
Faire Preise für KMU
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine App für inventarDIGITAL?

Nein, inventarDIGITAL funktioniert komplett im Browser. Deine Mitarbeiter scannen QR-Codes einfach mit der Smartphone-Kamera – keine App-Installation nötig.

Wie werden die QR-Codes erstellt?

Sobald du ein Gerät erfasst, wird automatisch ein einzigartiger QR-Code generiert. Diesen kannst du herunterladen, ausdrucken und am Gerät anbringen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschliesslich auf sicheren Servern in der Schweiz gespeichert. Die Lösung ist vollständig DSG- und DSGVO-konform.

Für welche Branchen eignet sich inventarDIGITAL?

inventarDIGITAL wurde speziell für Handwerksbetriebe und KMUs entwickelt. Es eignet sich für alle Unternehmen, die Werkzeuge, Maschinen, IT-Equipment oder Fahrzeuge verwalten.

Kann ich meine bestehenden Daten importieren?

Ja, wir unterstützen dich gerne beim Import deiner bestehenden Inventardaten aus Excel oder anderen Systemen. Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot.

Gibt es eine Mindestvertragsdauer?

Nein, unsere Abonnemente sind monatlich kündbar. Du bleibst also voll flexibel.

Nie mehr Werkzeuge suchen.

Starte jetzt kostenlos oder vereinbare eine persönliche Demo. In wenigen Minuten hast du dein erstes Werkzeug digital erfasst.